إعدادات النظام

الفكرة في سطرين

كل إعدادات الشركة في شاشة واحدة مقسّمة إلى تبويبات بحسب موضوعها: «عام»، «الفواتير والمبيعات»، «المخزون والمشتريات»، «الحسابات والأبعاد»، «الطباعة والأجهزة». عدّل ما تريد ثم اضغط «حفظ».

الإعدادات عامة للشركة كلها، ويمكنك أن تخصّص نسخة منها لمجموعة صلاحيات بعينها.

أين أجد الشاشة ولمن؟

الخطوات

1. افتح «إعدادات النظام».
2. انتقل إلى التبويب الذي يخص موضوعك، ثم شغّل المفتاح أو أطفئه أو عدّل الحقل.
3. اضغط «حفظ» (F10).
4. تأكد من سطر الحالة في أسفل الشاشة: يخبرك بما تعدّله الآن («الإعدادات العامة للشركة» أو إعدادات مجموعة) وبنتيجة آخر حفظ.

لإغلاق الشاشة اضغط «إغلاق» (Esc).

تخصيص إعدادات لمجموعة صلاحيات

1. في الأعلى، داخل «نطاق الإعدادات»، اترك حقل «المجموعة» فارغًا لتعديل الإعدادات العامة للشركة.
2. اختر مجموعة لتعديل نسختها الخاصة.
3. إن لم تكن للمجموعة إعدادات يسألك البرنامج:
   • «نعم»: ينسخ لها الإعدادات العامة.
   • «لا»: يبدأ لها إعدادات فارغة.
   • «إلغاء»: لا يتغير شيء.
4. عدّل ما تريد ثم احفظ.
5. لإعادة المجموعة إلى الإعدادات العامة، احذف إعداداتها بزر الحذف في حقل «المجموعة».

زر القائمة بجانب الحقل يعرض مستخدمي المجموعة.

الإعدادات والخيارات

التبويبات

مفاتيح الشركة كلها

مفاتيح «التفعيلات العامة للشركة» (مراكز التكلفة، الفروع، المشاريع، إلزام المشروع، تواريخ الصلاحية) تسري على الشركة كلها، ولذلك تُقفل عند اختيار مجموعة. لتعديلها أفرغ حقل «المجموعة».

إطفاء أي مفتاح منها يخفي خاناته فقط ولا يحذف أي بيانات. وإن ظهر المفتاح مقفلًا وتلميحه «يلزم تطبيق تحديث قاعدة الشركة لإتاحة هذا الإعداد» فحدّث قاعدة الشركة أولًا.

طريقة الجرد

الشركة الجديدة بدليل حسابات محاسبي تبدأ بجرد مستمر: كل فاتورة شراء أو بيع تقيّد المخزون وتكلفة البضاعة المباعة فورًا، فتكون الأرباح والمخزون صحيحة في أي لحظة. والشركة بدليل تجاري مصغّر أو بلا دليل حسابات تبدأ بجرد دوري.

الشركات القائمة تبقى على الطريقة التي تعمل بها. تغيير الطريقة لشركة قائمة قرار محاسبي يحتاج مراجعة أرصدة المخزون أولًا، ويقوم به فني سيلا.

تخصيصات الأنشطة (لفني سيلا)

يختار الفني من «إعدادات المبرمج» ← «النشاط والتخصيصات» ← «تخصيصات الأنشطة» تخصيصًا واحدًا للشركة، لأن الشركة نشاط واحد: بدون تخصيص، منظومة المطاعم والمقاهي، منظومة معارض السيارات، منظومة مراكز خدمات السيارات، مصانع قص الرخام، ثم تعديلات خاصة ببعض العملاء. اختيار تخصيص يلغي السابق. إن احتاج عميل نشاطين فلكل نشاط شركته.

«تفعيل واجهة سيلا الجديدة» في مجموعة مستقلة فوق القائمة، ويظهر في منتج سيلا فقط.

الطباعة والتقارير

الشاشة نفسها لا تُطبع. أما إعداداتها فتحكم الطباعة في غيرها: تبويب «الفواتير والمبيعات» ← «طباعة الفاتورة والطلبية»، وتبويب «الطباعة والأجهزة».

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• لا تحوّل طريقة الجرد لشركة قائمة تلقائيًا.
• إعدادات الدفاتر المالية في شاشاتها الخاصة، لا هنا.
• لا تعرض تبويب «إعدادات المبرمج» للعميل.

تحميل الدليل PDF كل المواضيع