الفكرة في سطرين
تقارير سيلا كلها بشكل واحد: الفلاتر الأساسية في سطر أعلى الشاشة، وزر «الفلاتر» في يسار السطر يفتح لوحة جانبية فيها بقية الفلاتر، والنتائج تملأ الشاشة. وتظهر خانات وأعمدة «مركز التكلفة» و«أمر العمل» و«المشروع» و«الفرع» فقط عندما تستعملها الشركة، فلا ترى خانات فارغة لا تعنيك.
الأرقام لم تتغير. تغيّر ترتيب الشاشة وظهور الخانات فقط.
أين أجد الشاشة ولمن؟
| المجموعة | الشاشات | من يستعملها |
|---|---|---|
| الحسابات | «تقرير كـشـف حسـاب»، «تقرير أرصدة الحسـاب»، «تقرير الحركة اليومية»، «تقرير تسلسل الإيصالات»، «الـحـسـابـات الـخـتـامـيـة»، «ميزان المراجعة»، «القوائم المالية»، «دفتر الأستاذ المساعد»، «حركة المشاريع»، «انحرافات المشاريع»، «تقارير الفروع»، «تقارير الأصول الثابتة»، «تقرير حركـة المستخدمين»، «أرشيف الورديات» | المحاسب والمدير |
| المخزون والفواتير | «تقرير حركـة المخزون»، «تقرير قيمة المخزون»، «تقرير حركـة صـنـف»، «تقرير حركة الفواتير»، «تقرير أرباح الفواتير» | المحاسب وأمين المخزن |
| التصنيع | «تقرير حركة أوامر العمل»، «كشف مصنعيات الفني» | مسؤول التصنيع |
| المستشفى | «تقـريـر يومية الأطباء»، «تـقـريـر حـركة العمليات»، «تـقرير بـحركة الإستقبال»، «تـقـريـر حـركة الخدمـات»، «الحجـوزات اليوميــة» | إدارة المستشفى |
- كل تقرير يفتح من صفحته في الشريط، وبصلاحيته وترخيصه كما كان.
- في «ميزان المراجعة» و«كشف مصنعيات الفني» بقيت أزرار الأسفل بأيقوناتها كما تعرفها.
الخطوات
- اختر الفلاتر الأساسية من السطر العلوي، مثل التاريخ والحساب.
- اضغط «الفلاتر» في يسار السطر لتفتح اللوحة الجانبية على اليسار، وفيها بقية الفلاتر.
- إن اخترت فلاتر من اللوحة يظهر عددها على الزر، مثل «الفلاتر (2)».
- والزر وهو مفتوح يصبح «إخفاء الفلاتر».
- اضغط «بحث» (أو «عرض» في «دفتر الأستاذ المساعد») فتُطبَّق الفلاتر.
- السطر تحت الفلاتر يكتب ما طُبِّق، مثل «المطبق: من تاريخ … | إلى تاريخ …». وإن لم تختر شيئًا يكتب «المطبق: كل النتائج المسموح بها».
- إن غيّرت فلترًا ولم تضغط «بحث» يكتب «تغييرات غير مطبقة — …».
- تُغلق اللوحة بالنقر خارجها أو بزر Esc.
- زر الدبوس في رأس اللوحة («تثبيت لوحة الفلاتر») يثبّتها مفتوحة، وضغطه مرة ثانية («إلغاء تثبيت لوحة الفلاتر») يلغي التثبيت.
- يُفتح التقرير بملء الشاشة ويتكيّف مع الشاشات الصغيرة: تضيق اللوحة الجانبية وينزل السطر العلوي إلى سطرين.
- لمسح الفلاتر كلها اضغط «مسح الفلاتر» (F1) حيث يظهر في التقرير.
الإعدادات والخيارات
| الخانة | متى تظهر في التقارير | ملاحظات |
|---|---|---|
| مركز التكلفة | ترخيص مراكز التكلفة و «تفعيل مراكز التكلفة» مفعّل | يحكم التقارير وشاشات البحث فقط. المستندات لا تتأثر به |
| أمر العمل | ترخيص أوامر العمل و «نوع النشاط» صناعي أو تجاري صناعي | يشمل التقارير والمستندات: الفاتورة والإيصال والقيد والجرد |
| المشروع | بعد «تفعيل المشاريع» | راجع موضوع «المشاريع والفروع» |
| الفرع | بعد «تفعيل الفروع» | راجع موضوع «المشاريع والفروع» |
«تفعيل مراكز التكلفة»
- مكانه: «الإعـدادات» ← «إعدادات النـظام» ← تبويب «الحسابات والأبعاد» ← مجموعة «التفعيلات العامة للشركة»، بجوار «تفعيل الفروع» و«تفعيل المشاريع». احفظ الإعدادات بعد التغيير.
- إعداد عام للشركة يراه المدير.
- يتفعّل تلقائيًا عند حفظ أول مركز تكلفة.
- إيقافه يخفي فلاتر وأعمدة «مركز التكلفة» في التقارير وشاشات البحث، ولا يحذف أي بيانات. تشغيله يعيدها كما كانت.
- لا يمس المستندات: خانة مركز التكلفة في الفاتورة والإيصال والقيد باقية بالترخيص والصلاحية، و«اختيار مركز التكلفة إجباري» يعمل كما هو.
- المستخدم المقيّد بمركز تكلفة في بطاقته (بلا صلاحية «تغيير مركز التكلفة») يبقى مقيّدًا به حتى لو أُطفئ المفتاح.
أمر العمل و«نوع النشاط»
- «نوع النشاط :» في «الإعـدادات» ← «إعدادات النـظام» ← تبويب «النشاط والتخصيصات» ← «ترخيص النظام». تلميحه يقول إن أوامر العمل تظهر فقط في النوعين «صناعي» و«تجاري صناعي».
- في الأنواع الأخرى (تجاري، خدمي، طبي…) يختفي فلتر «أمر العمل» من التقارير (كشف الحساب، الحركة اليومية، الإيصالات، حركة الفواتير، حركة المخزون)، ويختفي زر أمر العمل وخاناته من الفاتورة والإيصال والقيد، وخانتا «أمــر الـعمـــل :» و«نوع الحركة :» من الجرد.
- «تقرير حركة أوامر العمل» نفسه يتبع ترخيص أوامر العمل كما كان.
- فاتورة التصنيع تبقى على ترخيص أوامر العمل وحده.
بعد التحديث
- إن كان عندك أي مركز تكلفة يبقى المفتاح مفعّلًا ولا يتغير شيء مما تراه.
- إن لم يكن عندك مراكز تكلفة تختفي الخانات الفارغة، وتعود تلقائيًا مع أول مركز تكلفة تحفظه.
- إن كنت تستعمل أوامر العمل ونوع نشاطك «تجاري» أو غيره، ستختفي خانات أمر العمل. الحل: غيّر «نوع النشاط» إلى «تجاري صناعي».
- الشركة الجديدة تبدأ و«تفعيل مراكز التكلفة» مطفأ، ويتفعّل مع أول مركز تكلفة يُحفظ. اختر «نوع النشاط» الصحيح عند الإعداد.
الطباعة والتقارير
تصاميم الطباعة لم تتغير. الفلاتر المطبّقة هي التي تحدد ما يُطبع وما يُصدَّر.
أسئلة شائعة
س: كيف أعمل الآن مقارنة بالسابق؟
ج: نفس الخطوات: تختار الفلاتر وتضغط «بحث». الفرق في مكان الفلاتر: الأساسية في السطر العلوي، وبقيتها خلف زر «الفلاتر» في اليسار، والنتائج صارت أوسع.
س: كان عندي فلتر في التقرير ولم أعد أراه، أين ذهب؟
ج: افتح «الفلاتر» في يسار السطر العلوي. إن لم تجده هناك فهو فلتر مركز تكلفة أو أمر عمل أو مشروع أو فرع لا تستعمله الشركة. راجع جدول الإعدادات أعلاه.
س: لماذا زر «الفلاتر» في اليسار دائمًا؟
ج: ليكون الشكل واحدًا في كل التقارير: الحقول من اليمين، والزر في اليسار، واللوحة تُفتح في اليسار.
س: لماذا اختفى عمود مركز التكلفة من التقارير؟
ج: لأن «تفعيل مراكز التكلفة» مطفأ أو لا يوجد ترخيص. شغّله من «إعدادات النـظام» ← «الحسابات والأبعاد» إن كانت الشركة تستعمل مراكز التكلفة.
س: هل إيقاف مراكز التكلفة يحذف شيئًا أو يغيّر القيود؟
ج: لا. يخفي الخانات في التقارير وشاشات البحث فقط. القيود والمستندات وأرصدتها كما هي.
س: لماذا اختفى زر أمر العمل من الفاتورة؟
ج: لأن «نوع النشاط» ليس «صناعي» ولا «تجاري صناعي». غيّره إن كانت الشركة تصنّع أو تستعمل أوامر العمل.
س: ماذا تعني «تغييرات غير مطبقة»؟
ج: غيّرت فلترًا ولم تضغط «بحث» بعد، فالنتائج المعروضة ما زالت على الفلاتر السابقة.
س: لماذا يظهر على الزر «الفلاتر (3)»؟
ج: لأن في اللوحة ثلاثة فلاتر مختارة. افتحها لتراها أو تمسحها.
س: هل تغيّرت الأرقام في التقارير؟
ج: لا. التغيير في الشكل وظهور الخانات. الإضافة الوحيدة فلتر «الفرع» في «حركة المشاريع» عند تفعيل الفروع.
س: الشاشة عندي صغيرة، هل تعمل؟
ج: نعم. تضيق اللوحة الجانبية، وتنزل الفلاتر الأساسية إلى سطرين، وتبقى النتائج مقروءة.
ما لا تشمله الشاشة
- شاشات البحث عن الفواتير والإيصالات والقيود وأوامر العمل بقيت بشكلها المعروف، وتطبق قواعد الإظهار فقط.
- القوائم المالية الرسمية بلا فلتر مشروع أو فرع، لأنها للشركة كلها. «ميزان المراجعة» فيه الفلتران.
- «تفعيل مراكز التكلفة» لا يحكم المستندات.