مراكز التكلفة

الفكرة في سطرين

مركز التكلفة «وعاء» تجمع فيه المصروفات والإيرادات لجهة واحدة: فرع، قسم، سيارة، مشروع صغير. تضع مركز التكلفة على القيد أو الإيصال أو الفاتورة، ثم تعرف في التقارير كم صرف كل مركز وكم أنتج. هو ملاحظة إضافية على الحركة، ولا يغيّر حساب المدين والدائن.

· راجع أيضًا فلاتر التقارير والإيصالات.

أين أجد الشاشة ولمن؟

• الشاشة تحتاج ترخيص مراكز التكلفة. بدونه لا يظهر الزر، أو تظهر «عذراً... ترخيصك لايدعـم هذه الخدمـة».
• التعديل والحذف مرتبطان بصلاحيتي تعديل وحذف الحركة في بطاقة المستخدم؛ إن لم تملكهما تظهر «عذرأ... ليـس لديك الصلاحيـات الازمـة!».

الخطوات

إضافة مركز تكلفة

1. افتح «مراكز التكلفة». الشاشة تفتح فارغة للإضافة، والمراكز الموجودة في الجدول.
2. اكتب «اسم مركز التكلفة :». هذه الخانة الوحيدة الإلزامية.
3. «رقم مركز التكلفة :» اختياري. إن تركته فارغًا يعطيه البرنامج الرقم التالي تلقائيًا.
4. اختياريًا: «المجموعة :» و«التصنيف :» لتجميع المراكز (مثل «فروع» و«أقسام»)؛ اضغط زر القائمة بجانب الخانة لترى القيم التي استعملتها سابقًا واختر منها أو اكتب جديدًا. وكذلك «الوصف :» و«بيانات إضافية :»، و«اسم الحساب :» لربط المركز بحساب من دليل الحسابات.
5. اضغط زر «تخزين (F10)». يُضاف المركز إلى الجدول وتفرغ الشاشة لمركز جديد.
   • إن نقصت بيانات تظهر «الرجـاء التأكد من إدخال كافة البيانات المطلوبة».
   • «الرقم التسلسلي :» يعطيه البرنامج ولا تكتبه.

تعديل مركز أو حذفه

1. انقر مرتين على المركز في الجدول (أو اكتب رقمه التسلسلي واضغط Enter) فتظهر بياناته.
2. عدّل ما تريد واضغط «تخزين (F10)». يسألك «هـل تريد تأكيد تعديل الـبيانات ؟».
3. للحذف اضغط «حذف (F11)» فيسأل «هـل تريد تأكيد حذف الـبيانات ؟». الحذف لا يمسح المركز من الحركات القديمة؛ يخفيه من القوائم ويحفظ من حذفه ومتى.
4. «جديد (F1)» يفرغ الشاشة. وزر الأرشيف الإلكتروني يرفق مستندًا بالمركز المفتوح.

اختيار مركز التكلفة في مستند

• في القيد والإيصال والفاتورة تجد خانة «مركز التكلفة :». اضغط زرها لتفتح القائمة، وانقر مرتين على المركز (أو Enter) فيُوضع في الخانة.
• في التقارير تجده ضمن «الفلاتر» لحصر النتائج بمركز واحد.

الإعدادات والخيارات

نصيحة: عرّف المراكز قبل بدء الاستعمال ثم عمّم أسماءها على المحاسبين، لتجنب مراكز مكررة بأسماء متقاربة.

الطباعة والتقارير

• زر «طباعة (F12)» يطبع قائمة مراكز التكلفة كما في الجدول بعنوان «مراكز التكلفة».
• لمعرفة ما صرفه مركز، اختره في «مركز التكلفة :» داخل «الفلاتر» في تقارير الحسابات أو «ميزان المراجعة» (الميزان والقوائم).

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• لا تعرض هذه الشاشة أرصدة المراكز: الأرقام في التقارير.
• لا تدمج مركزين في مركز واحد.
• لا تنقل حركة قديمة من مركز إلى آخر؛ التعديل يتم من المستند نفسه.
• لا تحدد ميزانية تقديرية للمركز.

تحميل الدليل PDF كل المواضيع