كشف مصنعيات الفني (مصانع قص الرخام)

الفكرة في سطرين

في مصنع قص الرخام تُباع المصنعيات (قص وتشطيب وتحزيز حواف) على الزبون، ويستحق الفني الذي نفّذها أجرة عن كل عملية. «كشف مصنعيات الفني» يجمع لفني واحد كل العمليات التي نفّذها في فترة، وأجره عن كل منها، ومجموع استحقاقه. من الكشف تفتح فاتورة أي عملية، وتفتح كشف حساب الفني وسنداته، وتسجّل له يومية عمل.

أين أجد الشاشة ولمن؟

ليس للكشف زر في الشريط. يفتح من شاشة الإعدادات كما في المسار أعلاه، وتبويب «إعدادات المبرمج» يظهر للمستخدم الرئيسي فقط (وعليه يعمل فني سيلا عادةً).

تنبيه: الزر لا يظهر إلا لشركات الرخام. شرطه أن يكون تخصيص «مصانع قص الرخام» مفعّلًا للشركة، وأن تملك صلاحية إعدادات النظام، وصلاحية «عرض أجور فنيي الرخام». ومن لا يملك الصلاحية ترى الشاشة عبارة «لا تملك صلاحية عرض أجور الفنيين».

الخطوات

قبل أن تستعمل الكشف (مرة واحدة)

1. يفعّل فني سيلا تخصيص «مصانع قص الرخام» من «النشاط والتخصيصات».
2. في مجموعة «حسابات مصنعيات الرخام» اختر حساب مصروف أجور المصنعيات ودفتر القيود. بدونهما تظهر: «حدد حساب مصروف المصنعيات ودفتر القيود قبل تفعيل مصانع قص الرخام.»
3. من الزر ذي التلميح «تعريف مصنعيات الرخام والفنيين وأسعارهم» عرّف أصناف المصنعيات (خدمات)، والفنيين الذين يؤدونها، وأجر كل فني: قيمة ثابتة لكل وحدة (مثل 3 للمتر الطولي) أو نسبة (مثل 25%) من صافي الخدمة.
4. يمنح المدير الصلاحية «عرض أجور فنيي الرخام» لمن يحتاجها من «الصلاحيات والأمان»، وهي منفصلة عن صلاحية رؤية أسعار البيع.

عرض كشف فني

1. افتح الكشف من المسار أعلاه. يفتح بعنوان «مصنعيات الفني» مع اسم عملة النظام.
2. في مجموعة «الفني والفترة» اختر «الفني :» بالضغط على الخانة أو Enter. تعرض النافذة الفنيين المعرّفين فقط. إن لم يوجد أحد تظهر: «لا يوجد فنيو مصنعيات معرّفون بعد.»
3. اكتب «من تاريخ :» و«إلى تاريخ :». تبدأ الفترة من أول الشهر إلى اليوم. إن كان تاريخ البداية بعد تاريخ النهاية تظهر: «تاريخ البداية يجب ألا يتجاوز تاريخ النهاية.»
4. اضغط زر «عرض كشف المصنعيات» (هو أيقونة بلا نص، وتلميحه هذا الاسم). بلا فني تظهر: «اختر الفني أولًا.»
5. اقرأ الجدول «حركة المصنعيات — انقر مرتين لفتح الفاتورة». كل سطر عملية: «التاريخ» و«المستند» و«المصنعية» و«الحواف» و«الكمية» و«الوحدة» و«صافي المصنعية الأساسي» و«تعريفة الأجر الأساسية» و«الاستحقاق الأساسي» و«الحالة» و«عملة المستند» و«الأجر بعملة المستند».
6. المجموع في السطر السفلي: «الاستحقاق الأساسي : … · عدد العمليات». يجمع بعملة النظام الأساسية فقط، ولا يجمع عملات مختلفة معًا؛ يظهر أجر كل سطر بعملة مستنده بجانبه.

ما يمكنك فعله من الكشف

بعد تسجيل اليومية يتجدد الكشف وتضاف اليومية إلى الجدول كمصدر مستقل.

نصيحة: إن أخفقت اليومية تظهر: «تعذر تسجيل اليومية. راجع إعداد حساب المصروف ودفتر القيود.» راجع حساب المصنعيات ودفتره في «حسابات مصنعيات الرخام».

كيف يُحتسب أجر الفني

الإعدادات والخيارات

الطباعة والتقارير

• الكشف: زر «طباعة كشف المصنعيات» يطبع الجدول بفترته. يخفى الأجر عن المستخدم غير المصرح له في الشاشة والطباعة.
• فواتير الرخام: من قائمة «طباعة الرخام» في الفاتورة: «فاتورة العميل» و«فاتورة المصنعيات» (بلا أجرة الفني)، و«ورقة تشغيل دون أسعار»، و«كشف تشغيل بأجر الفني» (لمن يملك صلاحية الأجور).
• إدخال المقاسات والمصنعيات في الفاتورة: من قائمة الزر الأيمن في الفاتورة اختر «مقاسات ومصنعيات الرخام». راجع فاتورة المبيعات.

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• لا تعرّف الخدمات والفنيين وأسعارهم؛ هذا من «تعريف مصنعيات الرخام والفنيين وأسعارهم».
• لا تُنشئ الفواتير أو تعدل العمليات؛ تفتحها فقط بالنقر المزدوج لتعدّلها من الفاتورة.
• لا تحسب رواتب الحضور أو الإجازات؛ لهذا استعمل تطبيق المرتبات إن كان للفني راتب.
• لا تتوزع القطع داخل اللوح ولا تحسب الهدر.
• لا تدفع للفني؛ الدفع بإيصال من الحسابات.

تحميل الدليل PDF كل المواضيع