التنبيهات والتذكيرات

الفكرة في سطرين

سيلا يحفظ كل تذكير في قاعدة البيانات، فلا يضيع إذا كان البرنامج مغلقًا وقت الموعد. يظهر التنبيه في نافذة صغيرة أسفل الشاشة في وقته، أو عند أول فتح للبرنامج إن فات موعده.

التنبيه يشمل شيئين:

• مواعيد التقويم: مواعيد تسليم فواتير البيع، ونشاطات العملاء وحالاتهم، وجدول العمليات. يظهر التنبيه قبل الموعد بـ 30 دقيقة في البداية، وتُغيَّر المدة من الإعدادات.
• تذكير المستند: «تاريخ التذكير :» و«الوقت» في الفاتورة والإيصال والقيد وأمر العمل.

أين أجد الشاشة ولمن؟

الخطوات

ضبط الإعدادات (مرة واحدة)

افتح «الإعـدادات» ← «إعدادات النـظام» ← تبويب «عام» ← مجموعة «التنبيهات والتقويم».

تذكير المستند بالوقت

1. افتح الفاتورة أو الإيصال أو القيد أو أمر العمل.
2. اختر «تاريخ التذكير :».
3. اكتب «الوقت» إن أردت، مثل 10:30. ويمكن تركه فارغًا.
4. اكتب «ملاحظة التذكير :» إن أردت، ثم احفظ المستند كالعادة.

التعامل مع نافذة التذكير

تظهر أسفل الشاشة دون أن تأخذ مكان الكتابة منك.

• «فتح»: يفتح المستند نفسه، ويُعلَّم التذكير «تم فتحه» فلا يظهر ثانية.
• «تأجيل 10 د»: يعيد التذكير بعد عشر دقائق.
• زر الإغلاق: تم، فلا يظهر ثانية.
• بلا ضغطة: تختفي بعد 15 ثانية وتبقى في «الإشعارات». المؤشر فوقها يوقف اختفاءها.
• إذا حان أكثر من تذكير ظهرت واحدًا بعد الآخر، ومعها «1 من 3». وأكثر من خمسة في المرة الواحدة تجمعها نافذة «وN تذكيرات أخرى» تفتح «الإشعارات».

مواعيد التقويم

• موعد تسليم فاتورة البيع (الذي يظهر في «التقويم»): تنبيه قبل الموعد بالدقائق المحددة. إن كان الموعد بلا ساعة فالتنبيه في التاسعة.
• نشاطات العملاء وحالاتهم المفتوحة: تنبيه قبل تاريخ الاستحقاق لصاحبها.
• جدول العمليات (المستشفى): تنبيه قبل العملية المخططة للطبيب الجراح إن كان له مستخدم، وإلا لمن حجزها.

شاشة «التقويم»

شاشة «التقويم» جدول أسبوعي تراجع فيه مواعيد تسليم فواتير البيع. تفتحها من زر «التقويـــم» في الشريط العلوي.

1. اضغط «التقويـــم». يفتح على الأسبوع الحالي، ويبدأ الأسبوع من يوم السبت.
2. يظهر لكل فاتورة بيع لها تاريخ تسليم موعدٌ في يوم التسليم وساعته. عنوان الموعد هو اسم العميل، ثم مركز التكلفة والبيان إن وُجدا.
3. الموعد الملوّن بالبرتقالي فاتورته معلقة، أي لم تدخل الحساب بعد.
4. انقر مرتين على أي موعد لتفتح فاتورته. إن لم تكن لك صلاحية على هذا النوع من الفواتير تظهر: «عذرأ... ليـس لديك الصلاحيـات الازمـة!». وعند إغلاق الفاتورة يتحدث التقويم.
5. انقر مرتين على خانة فارغة في يوم وساعة لتفتح فاتورة مبيعات جديدة يكون تاريخ التسليم فيها ذلك اليوم والساعة. احفظها فيظهر موعدها في التقويم.

نصيحة: التقويم للعرض والفتح فقط. لا تكتب فيه موعدًا حرًّا، ولا تسحب موعدًا لتغيير يومه، ولا تحذفه. لتغيير موعد التسليم افتح الفاتورة وعدّل خانة التاريخ التي يظهر عند مرورك عليها «تاريخ الاستلام»، ثم احفظها، وسيتبدل مكانه في التقويم.

لا يحل التقويم محل التذكيرات: التذكير المكتوب في المستند («تاريخ التذكير :») لا يظهر في التقويم، ويظهر في نافذة التذكير وفي «الإشعارات». أما التنبيه قبل موعد التسليم فيأتي من الإعداد الموصوف أعلاه.

الإعدادات والخيارات

بعد التحديث:

• تضاف الإعدادات بقيمها الأولى، فتعمل تنبيهات التقويم فورًا (30 دقيقة). من لا يريدها يطفئ «تنبيهات التقويم والمواعيد».
• التذكيرات القديمة على المستندات تعمل كما هي، وتظهر في التاسعة لأنها بلا وقت.
• لا يُعدَّل أي مستند.
• عند أول تحديث يظهر ما فات خلال آخر 30 يومًا ولم يُفتح، وأقصاه خمس نوافذ ثم سطر «تذكيرات أخرى».
• الشركة الجديدة تبدأ بالإعدادات نفسها: 30 دقيقة، والتقويم مفعّل، والتذكير لمن أنشأ المستند.

الطباعة والتقارير

التنبيهات لا تُطبع ولا تُصدَّر. تظهر في نافذة التذكير وفي «الإشعارات» فقط.

أسئلة شائعة

• يمكنك كتابة وقت.
• يظهر التنبيه في نافذة في وقته، بعد أن كان يظهر في «الإشعارات» فقط.
• يظهر حتى لو كان البرنامج مغلقًا وقتها، عند أول فتح.

ما لا تشمله الشاشة

• «التنبيه قبل» لكل مستند على حدة. المدة واحدة للشركة من الإعدادات.
• إشعارات الهاتف أو سيلا ويب. التنبيه في برنامج سطح المكتب وفي «الإشعارات» فقط.
• عرض تذكيرات المستندات داخل شاشة «التقويم» نفسها. تظهر في النافذة وفي «الإشعارات».

تحميل الدليل PDF كل المواضيع