دليل مستخدم Sila ERP
خطوات العمل في كل شاشة بأسمائها كما تراها أمامك، وبصور حقيقية. 59 موضوعًا في 19 تطبيقًا، تقرأها هنا أو تحمّلها ملفًا واحدًا بهوية سيلا.
يشرح هذا الدليل آخر نسخة من سيلا. إن اختلف شيء في شاشتك عمّا هنا فقد تكون نسختك أقدم؛ حدّث برنامجك أو راسلنا عبر واتساب.
الشاشة الرئيسية والواجهة
- الشاشة الرئيسيةالشعار ولوحة «مواقيت الصلاة» عائمان في زاويتي أسفل الشاشة الرئيسية بلا شريط ولا خط، وبارتفاع واحد يتناسب مع حجم النافذة: يصغران على الشاش…
- شريط الأوامر في التطبيقاتفي الواجهة الجديدة لكل تطبيق (المبيعات، والمشتريات، والمخزون، والحسابات، والقبض، والمستشفى، والإعدادات...) شريط أوامر في أعلاه. يتكيّف ال…
- دليل المستخدمهذا الدليل داخل سيلا نفسه: خطوات العمل في كل شاشة بأسمائها الحقيقية وبصور، دون أن تغادر البرنامج. يعرض لك ما يخص نشاط شركتك وما تملك صلاح…
المبيعات
- فاتورة المبيعاتشاشة فاتورة المبيعات هي المكان الذي تبيع منه: تختار العميل، وتضيف الأصناف بالباركود أو بالاسم، ثم تعتمد الفاتورة وتطبعها. الشاشة نفسها تف…
- مظهر الأسعار«مـظهر الأسـعـار» نافذة كبيرة تُظهر سعر أي صنف بمجرد قراءة باركوده: اسم الصنف وسعره بخط كبير يراه العميل من بعيد. تصلح عند الكاشير أو في…
المخزون
- بطاقة الصنفبطاقة الصنف هي «ملف» كل صنف أو خدمة تبيعها أو تشتريها: اسمه وكوده وفئته ووحداته وباركوداته وأسعاره ورصيده في كل مخزن. تفتح البطاقة، تكتب…
- مستندات المخزونمستندات المخزون تحرّك الكميات في مخازنك دون أن تبيع لعميل أو تشتري من مورد: «إذن إستلام مواد» يُدخل بضاعة، و«إذن صرف مواد» يُخرجها، و«مذك…
- جرد المخزونالجرد هو أن تعدّ البضاعة فعليًا في المخزن ثم تكتب ما عددته، فيقارن البرنامج بينه وبين رصيد الدفاتر ويسجّل الفرق: «عجز» إن وجدت أقل، و«زيا…
- تقارير المخزون والفواتيرخمسة تقارير تجيب عن أسئلة المخزن والمحاسب: ماذا دخل وخرج من صنف معين؟ كم تساوي بضاعتي اليوم؟ ماذا تحرك في المخزن؟ كم ربحت من الفواتير؟ وم…
بطاقات الحسابات
- دليل الحسابات«دليل الحسـابات» هو شجرة حسابات الشركة كلها: حسابات رئيسية تتفرع منها حسابات فرعية حتى عشرة مستويات. من هذه الشاشة نضيف الحساب ونعدّله ون…
- بطاقة العميل والموردبطاقة العميل وبطاقة المورد هما شاشة «دليل الحسـابات» نفسها، لكنها تُفتح مقفلة على حساب رئيسي واحد (العملاء أو الموردين)، فتضيف وتعدّل حسا…
- مجموعات العملاءمجموعة العملاء قائمة تجمع عدة حسابات (عملاء أو غيرهم) تتفق معهم على شروط واحدة: أي سعر تبدأ به الفاتورة، ونسبة زيادة على السعر، وسقف للتع…
الحسابات
- القيود المالية: السطر الجديد والترس والقلمفي شاشة «القيود المالية» يقع سطر الإدخال الجديد أسفل القائمة تحت الأسطر المحفوظة، كما يكتب المحاسب على الورق. في الشريط السفلي ترس لإظهار…
- الحسابات المساعدة (الأستاذ المساعد)يبقى في دليل الحسابات حساب إجمالي واحد لكل فئة، مثل «مدينون النشاط» للعملاء و«الموردين» للموردين. كان اسمه سابقًا «حساب الرقابة». يُسجَّل…
- تصنيف الحساباتلكل حساب في الدليل «تصنيف الحساب» يبيّن طبيعته: نقدية، أو عملاء، أو مخزون، أو إيرادات، أو مصروفات، وهكذا. يستعمل البرنامج التصنيف ليعرف أ…
- فلاتر التقاريرتقارير سيلا كلها بشكل واحد: الفلاتر الأساسية في سطر أعلى الشاشة، وزر «الفلاتر» في يسار السطر يفتح لوحة جانبية فيها بقية الفلاتر، والنتائج…
- الاستيراد الذكي من إكسلالاستيراد الذكي يُدخل بياناتك من إكسل إلى سيلا بالنسخ واللصق أو بفتح الملف، ويقرأ أسماء الأعمدة وحده، ويريك كل سطر قبل الحفظ. لا يُنشأ أي…
- تقارير الحساباتهذه التقارير تجيب عن أسئلة المحاسب اليومية: ماذا تحرّك في حساب العميل أو الخزينة؟ كم عليه وكم له؟ ماذا سُجّل اليوم من قيود وإيصالات؟ كلها…
- ميزان المراجعة والقوائم المالية«ميزان المراجعة» يجمع كل الحسابات في جدول واحد ليتأكد المحاسب أن المدين يساوي الدائن. أما «التقارير الختامية» و«القوائم المالية» فتعرضان…
- مراكز التكلفةمركز التكلفة «وعاء» تجمع فيه المصروفات والإيرادات لجهة واحدة: فرع، قسم، سيارة، مشروع صغير. تضع مركز التكلفة على القيد أو الإيصال أو الفات…
- كشف مصنعيات الفني (مصانع قص الرخام)في مصنع قص الرخام تُباع المصنعيات (قص وتشطيب وتحزيز حواف) على الزبون، ويستحق الفني الذي نفّذها أجرة عن كل عملية. «كشف مصنعيات الفني» يجمع…
المشاريع
- المشاريع والفروعالمشروع وسم يوضع على المستند وعلى كل سطر قيد يولّده، فتعرف إيرادات كل مشروع وتكاليفه وربحه وموازنته من تقرير واحد. الفرع موقع عمل داخل قا…
- بنود المشاريع والانحرافاتيُقسَّم المشروع إلى بنود (مهام)، ولكل بند تكلفة مخططة. كل مصروف أو قيد أو إيصال يحمل المشروع يمكن أن يحمل بنده أيضًا، فتعرف كم صُرف على ك…
أوامر العمل والتصنيع
- فاتورة التصنيع وقوالب التصنيعقالب التصنيع وصفة المنتج: أي خامات تدخل في المنتج وبأي كميات. فاتورة التصنيع (تُسمى أيضًا مذكرة التصنيع) تُخرج الخامات من المخزن وتُدخل ا…
- أوامر العمل وتقرير حركتهاأمر العمل ملف واحد لعمل بعينه (صنع منتج أو تنفيذ خدمة لعميل) تُجمع عليه كل تكاليفه: خامات وأجور ومصاريف. عند إنجازه تعرف تكلفة العمل كامل…
إدارة المستشفى
- المختبركل شاشات المختبر بشكل واحد: عنوان واضح، وتحته سطر قصير يشرح الشاشة، وفي الأسفل سطر حالة يخبرك بنتيجة آخر عمل، ثم شريط أوامر لكل أمر فيه ا…
- تطبيقات المستشفىالمستشفى في الواجهة الجديدة أربعة تطبيقات، لكل تطبيق أزراره ولوحته الخاصة: «إدارة المستشفى»، و«الاستقبال والفوترة»، و«العيادات والمختبر»،…
- بطاقة الحالة واختيار المريض«اختيار مريض» شاشة بحث خفيفة تبحث وأنت تكتب، فتجد المريض بسرعة دون إبطاء الجهاز. «بطاقة الحالة» حقولها مرتبة، وEnter ينقلك للحقل التالي،…
- عيادتي«عيادتي» شاشة واحدة بوضعين: «مرضاي» لقائمة اليوم والإيواء، و«المريض» للمقابلة والطلبات والسجل. الأزرار في الأسفل بأسمائها وتتبدل حسب الوض…
- الإيواء والتمريض والوصفةللإيواء «لوحة الإيواء» ترى فيها كل المرضى المقيمين حسب القسم والغرف والأسرّة الشاغرة. الطبيب يكتب الوصفة من أدوية الصيدلية دفعة واحدة، وع…
الأصول الثابتة
- بطاقة الأصل وأنواع الأصولالأصل الثابت شيء تشتريه لتستعمله سنوات (سيارة، جهاز، أثاث). تسجّله في بطاقة أصل مرة واحدة، وتحدّد له نوعًا يحمل حساباته وعمره الافتراضي،…
- الإهلاك والبيع والتحويل وتقارير الأصولبعد تسجيل الأصل في بطاقة الأصل تعمل عليه خمس شاشات: إهلاك شهري يحسب قسط الشهر ويرحّله، وبيع/استبعاد يخرج الأصل من الدفاتر، وتحويل مخزون ي…
الإعدادات والأمان
- التنبيهات والتذكيراتسيلا يحفظ كل تذكير في قاعدة البيانات، فلا يضيع إذا كان البرنامج مغلقًا وقت الموعد. يظهر التنبيه في نافذة صغيرة أسفل الشاشة في وقته، أو عن…
- إعدادات النظامكل إعدادات الشركة في شاشة واحدة مقسّمة إلى تبويبات بحسب موضوعها: «عام»، «الفواتير والمبيعات»، «المخزون والمشتريات»، «الحسابات والأبعاد»،…
- صلاحيات المستخدمين والمستنداتلكل نوع مستند مجموعة واحدة من الإجراءات: الدخول، إنشاء، تعديل، حذف، طباعة، اعتماد، قفل وفتح، ومعها «نطاق المستندات» الذي يحدد ما يراه الم…
- النسخ الاحتياطيالجهاز الرئيسي يأخذ نسخة احتياطية تلقائية من كل شركة، يوميًا وكل بضع ساعات، حتى لو كان البرنامج مغلقًا. ويمكنه أن ينسخ النسخة اليومية إلى…
- سيلا AIسيلا AI هو مساعد سيلا الذكي داخل سيلا ويب: زر عائم في زاوية الشاشة يفتح محادثة. تكتب سؤالك كما تقوله لمحاسبك، فيقرأ تقارير سيلا وأرصدتها…
- الجهاز الرئيسي وخدمة سيلابعض مزايا سيلا تحتاج جهازًا واحدًا يعمل دائمًا ليخدم الجميع: سيلا ويب، والمتجر الإلكتروني، وسيلا AI، وإرسال واتساب من الويب، والنسخ الاحت…
- تركيب سيلا وتهيئة الجهاز الرئيسيهذا الدليل لمن يركّب سيلا عند العميل ويهيّئ جهازه الرئيسي. الجهاز الرئيسي جهاز واحد يعمل دائمًا ويخدم الجميع، وهو غالبًا الجهاز الذي عليه…
- التفعيل ونقل الجهازكل جهاز له كود واحد. كود الاشتراك أو الكود الدائم يعمل على جهاز واحد في الوقت نفسه، ولا تحتاج كلمة مرور: يكفي الكود وحده.
- سيلا ويبسيلا ويب تطبيق يُفتح من المتصفح أو يُثبَّت على الهاتف والكمبيوتر. يعمل به المندوبون والموظفون والإدارة على نفس قاعدة بيانات شركتك في سيلا…
- الدخول واختيار الشركةعند تشغيل البرنامج تظهر أولًا نافذة «الشركات» لاختيار الشركة أو النشاط الذي تعمل عليه، ثم نافذة «تـسـجـيـل الـدخـول» لاختيار المستخدم وكت…
- البحث عن تحديثاتزر «البحث عن تحديثات» يسأل خادم سيلا إن كان هناك إصدار أحدث من إصدارك. إن وجده نزّله وشغّل معالج التحديث، وإن لم يجد شيئًا أغلق نافذته به…
- الدفاتر الماليةالدفتر هو «كراس» لنوع واحد من المستندات (فواتير مبيعات، إيصالات قبض، قيود...)، وله اسمه وترقيمه الخاص وحساباته المقترحة وخياراته. تنشئ من…
- إعدادات دليل الحساباتهنا تقول للبرنامج أي حساب في دليل الحسابات هو «حساب العملاء» وأي حساب هو «حساب النقدية» و«حساب المبيعات» وهكذا. كل بطاقة وفاتورة وقيد آلي…
- بيانات النشاطهنا تكتب اسم شركتك ونشاطها وعنوانها وهواتفها واختيار شعارها، فتظهر في رأس الفواتير والإيصالات وكشوف الحساب وكثير من التقارير المطبوعة. تك…
- حركة المستخدمينسجل يكتب فيه البرنامج ماذا فعل كل مستخدم ومتى وعلى أي جهاز: فتح تقرير، طبع مستندًا، أضاف دفترًا، عدّل إعدادًا... تستعمله لمراجعة من غيّر…
- برنامج واتسابمركز واتساب يرسل رسائل ومرفقات (فاتورة، كشف حساب، ملف) إلى عملائك من رقم واتساب واحد تربطه الشركة بالبرنامج. كل رسالة تدخل «طابورًا» يمكن…
- الحضور والإنصرافالزر يفتح داخل البرنامج صفحة نظام البصمة ZKT BioTime الذي تعمل عليه أجهزة الحضور في شركتك. تسجّل فيه حضور الموظفين وانصرافهم وتراجع تقاري…
- الدعم الفني عن بعدحين تحتاج مساعدة من فريق سيلا اضغط زر «الــدعـم الفـنـــي عن بعــد»: تُسجّل طلبك في شاشة «الدعم الفني لسِـيلا»، وتُفتح بجانبها نافذة الات…