صلاحيات المستخدمين والمستندات

الفكرة في سطرين

لكل نوع مستند مجموعة واحدة من الإجراءات: الدخول، إنشاء، تعديل، حذف، طباعة، اعتماد، قفل وفتح، ومعها «نطاق المستندات» الذي يحدد ما يراه المستخدم: مستنداته فقط أو مستندات الجميع.

تمنح المجموعة بالتطبيق ثم الوظيفة ثم الإجراءات، وكل نوع مستقل عن غيره. فتستطيع مثلًا أن تسمح للبائع بإنشاء فاتورة مبيعات دون أن يعدّلها أو يعتمدها.

أين أجد الشاشة ولمن؟

تحتوي الشاشة على تبويبات: «صلاحيات النظام» و«الدفاتر» و«سياسات الدور».

في «صلاحيات النظام» ثلاثة أجزاء:

• اليمين: «التطبيقات» بأيقوناتها كما في الشاشة الرئيسية (المبيعات، المشتريات، القبض…).
• الوسط: «الوظائف» للتطبيق المختار. مربع «منح» أمام كل وظيفة يمنح كل إجراءاتها بنقرة واحدة أو يسحبها. المربع الممتلئ جزئيًا يعني أن بعض الإجراءات فقط ممنوحة. فوق الجدول زرّا «منح كل التطبيق» و«إلغاء كل التطبيق».
• اليسار: «الصلاحيات» للوظيفة المختارة، وفيها إجراءاتها ثم «نطاق المستندات».

الشريط السفلي فيه أزرار بأيقونات (ضع المؤشر عليها لترى اسمها): جديد، حذف، تخزين، المستخدمون، مستكشف الصلاحيات، نسخ المجموعة، لصق.

الخطوات

تخصيص مجموعة

1. افتح «صلاحيات المستخدمين» واختر المجموعة، أو اضغط «جديد» واكتب اسمًا.
2. من اليمين اختر التطبيق، مثل «المبيعات».
3. في الوسط ضع علامة على الوظيفة لمنح كل إجراءاتها، أو اخترها وخصّص إجراءاتها من اليسار.
   • مثال البائع: «فاتورة مبيعات» = الدخول + إنشاء + طباعة، بلا تعديل ولا حذف ولا اعتماد ولا قفل.
   • مثال المحاسب: كل الإجراءات، ومعها «قفل وفتح».
4. اختر «نطاق المستندات» للوظيفة.
5. اضغط «تخزين» (F10).

لا يُحفظ شيء قبل «تخزين». وإن حاولت الانتقال بتعديلات غير محفوظة يسألك البرنامج هل تتابع دون حفظها.

معنى كل إجراء

نطاق المستندات

• مستنداتي: يرى المستخدم ما أدخله هو فقط.
• نطاقات عملي المخصصة: يرى مستندات الجميع داخل دفاتر مجموعته.
• كل المستندات: يرى مستندات الجميع.

المستند المعلق

• المستخدم الذي يملك «إنشاء» ولا يملك «اعتماد» يحفظ المستند معلقًا، وتظهر له رسالة تشرح ذلك.
• يظهر على جدول الفاتورة والإيصال والقيد غير المرحّل نص شفاف «مستند معلق» ما دام المستند لم يُعتمد.
• يعتمده من يملك «اعتماد» هذا النوع، بفتحه ثم الضغط على «اعتماد».

المستند المقفل

• من يملك «قفل وفتح» لنوع المستند يقفله بعد مراجعته ويفتحه عند الحاجة. يظهر على المستند المقفل زر أحمر بعبارة «مستند مقفـل !!».
• إن ظهر الزر الأحمر بعبارة «بلا صلاحية تعديل !!» فالمستند غير مقفل، لكن المستخدم لا يملك «تعديل» هذا النوع.

الدفاتر

1. افتح تبويب «الدفاتر». تظهر كل الدفاتر مجمّعة حسب النوع، ومعها عمود «الفرع» إن كانت الفروع مفعّلة.
2. أمام كل دفتر مربع «مخصص» لتحدد دفاتر المجموعة.
3. صفِّ الدفاتر بمربع البحث (الاسم أو النوع أو الفرع)، ثم اضغط «إضافة الظاهر» أو «إزالة الظاهر» لتخصيص كل الدفاتر الظاهرة دفعة واحدة.
4. «نسخ دفاتر مجموعة» يجعل دفاتر هذه المجموعة مثل دفاتر مجموعة أخرى تختارها.
5. يظهر في الأعلى عدد الدفاتر المخصصة. اضغط «تخزين» للحفظ.

المجموعة الجديدة تبدأ بالدفاتر الافتراضية، ويمكنك تغييرها قبل الحفظ.

نسخ مجموعة ولصقها

1. افتح المجموعة المصدر واضغط زر نسخ المجموعة في الشريط السفلي.
2. افتح المجموعة الهدف، أو اضغط «جديد» واكتب اسمًا.
3. اضغط زر اللصق واختر: لصق الكل (الصلاحيات والسياسات والدفاتر)، أو الصلاحيات والدفاتر بلا السياسات، أو الصلاحيات فقط، أو السياسات فقط (نوع الإدخال ونسب الخصم)، أو الدفاتر فقط.
4. أكّد الرسالة ثم اضغط «تخزين». اللصق يملأ الشاشة فقط ولا يحفظ.

مستكشف الصلاحيات

يشرح لك زر «مستكشف الصلاحيات» (F3) لماذا تظهر صلاحية أو تختفي لمستخدم معيّن.

الإعدادات والخيارات

الطباعة والتقارير

لا طباعة في هذه الشاشة. إجراء «طباعة» يتحكم في طباعة كل نوع مستند من شاشته. «حركة المستخدمين» تسجّل ما يفعله كل مستخدم.

أسئلة شائعة

ما لا تشمله الشاشة

• صلاحيات التعديل والحذف في شاشات البطاقات والحسابات وأوامر العمل غير منفصلة عن تعديل المستندات.
• التقارير وسيلا ويب وسيلا AI تعتمد على خيار رؤية مستندات الجميع، ويكون «نعم» فقط إذا كانت كل الوظائف على «نطاقات عملي المخصصة» أو «كل المستندات».
• إيصال حجز الإسمنت بلا علامة «مستند معلق».

تحميل الدليل PDF كل المواضيع